Custos misturados num caixa só
Aluguel, folha, energia e manutenção caem na mesma conta. Ninguém sabe quanto cada setor consome de verdade.
Custeio por absorção · método RKW
Saiba quanto custa cada procedimento da sua clínica.
Cada real de aluguel, folha e energia é rateado em cascata, dos setores de apoio até o custo unitário de cada exame e consulta. Por unidade e para a rede inteira.
- administrativo Administração R$ 48.200,00
- auxiliar Recepção R$ 31.240,00
- produtivo Ultrassonografia R$ 50.275,62
Ultrassonografia650 exames no mês
R$ 77,35
custo unitário por exame
O preço sai do chute quando o custo não aparece
Preço definido no chute
A tabela particular segue o concorrente ou o convênio, sem saber se cobre o custo do exame.
Margem por unidade que ninguém sabe
Numa rede, a unidade que dá prejuízo se esconde atrás do resultado das outras.
Como funciona
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1
Lance custos e produção
Registre os gastos do mês por centro de custo (digitados ou importados de planilha) e a quantidade de cada procedimento realizado.
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2
Rateie em cascata pelo RKW
Os setores administrativos e de apoio repassam seus custos aos produtivos por critérios como área, pessoas ou kWh.
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3
Veja o custo de cada procedimento
O custo total do setor produtivo é dividido pela produção, e você tem o custo unitário pronto para comparar com o preço.
O que você vê no sistema
Telas reproduzidas com dados de demonstração.
| Unidade | Receita | Custo | Margem | Margem % |
|---|---|---|---|---|
| Unidade Centro | 412.800,00 | 331.540,00 | 81.260,00 | 19,7% |
| Unidade Zona Sul | 268.300,00 | 244.910,00 | 23.390,00 | 8,7% |
| Unidade Barra | 151.600,00 | 166.020,00 | −14.420,00 | −9,5% |
| Rede | 832.700,00 | 742.470,00 | 90.230,00 | 10,8% |
| Centro | Direto | Recebido | Final |
|---|---|---|---|
| Administração | 48.200,00 | — | 0,00 |
| Recepção | 21.600,00 | 9.640,00 | 0,00 |
| Ultrassonografia | 23.319,62 | 26.956,00 | 50.275,62 |
| Consultórios | 13.678,00 | 42.844,00 | 56.522,00 |
| Total | 106.797,62 | 106.797,62 |
Nenhum centavo se perde: o total rateado fecha com o total lançado.
| Procedimento | Qtd. | Custo total | Unitário |
|---|---|---|---|
| US abdome total | 412 | 31.867,01 | 77,35 |
| US tireoide | 238 | 18.408,61 | 77,35 |
| Consulta clínica | 1.180 | 56.522,00 | 47,90 |
Custo do setor dividido pela produção do setor: cada exame do ultrassom absorve a mesma parte.
Para quem é
Clínicas médicas
Consultórios, procedimentos e pequenos centros cirúrgicos com o custo real de cada atendimento.
Clínicas de imagem
Ultrassom, raio-X, tomografia e ressonância: equipamentos caros que pedem um custo por exame confiável.
Redes com várias unidades
Um plano de contas único para a rede deixa o consolidado comparável, unidade contra unidade.
Hospitais
Rateio em cascata de todos os setores de apoio até internação, centro cirúrgico e SADT.
Feito para quem fecha o mês
- Modelos prontos por tipo de clínica: centros de custo, plano de contas, critérios e procedimentos já cadastrados.
- Períodos de competência com fechamento: mês fechado fica protegido contra alterações.
- Consolidado da rede: receita, custo e margem de cada unidade lado a lado.
- Importação de planilha (CSV) dos custos de folha, almoxarifado, farmácia e contabilidade.
- Banco de dados exclusivo para cada cliente: seus números não dividem espaço com os de ninguém.
- Manual e curso inclusos, além de ajuda dentro do próprio sistema.
Planos sob medida para o tamanho da sua rede
O valor depende do número de unidades e do apoio na implantação. Fale conosco e receba uma proposta.
Perguntas frequentes
O que é o método RKW?
É o custeio por absorção pleno, de origem alemã. Todos os custos da clínica, inclusive os administrativos, são distribuídos em cascata pelos setores até chegar aos que produzem exames e consultas. Assim cada procedimento carrega a sua parte de tudo o que a clínica gasta.
Preciso ser contador para usar?
Não. O sistema já vem com o plano de contas e os critérios de rateio do seu tipo de clínica. Você informa as bases de cada setor, como área, número de funcionários e consumo de energia, lança os valores do mês, e o rateio é calculado automaticamente.
Consigo importar os dados do meu sistema?
Sim, por planilha CSV. Os custos de folha, almoxarifado, farmácia e contabilidade podem ser importados em lote, e as linhas com problema são apontadas para correção.
Quantas unidades posso ter?
Quantas a sua rede tiver. Cada unidade tem seus centros de custo e procedimentos, e o consolidado mostra todas lado a lado.
Onde ficam meus dados?
Em um banco de dados exclusivo da sua empresa, na nuvem, com acesso por usuário e perfil. Os dados não são compartilhados com outros clientes.
Quanto tempo leva para implantar?
Com o modelo pronto, o primeiro mês pode ser calculado em poucos dias. O tempo depende de como estão organizados os dados de custo e produção da clínica.